Présentation et étude de la demande
Toute entreprise et tout CTA souhaitant soumettre une demande au FIP doit suivre les deux étapes suivantes :
Étape 1 : Formulaire de description sommaire du projet
La première étape du processus de demande consiste à fournir à la CCL une brève description du projet en utilisant le Formulaire de description sommaire du projet de l’Annexe 3 dans le Guide du programme. Ce formulaire se trouve aussi sur le site http://www.milkingredients.ca/ui/MIFAppFrm_fra.php.
La CCL communiquera par téléphone ou par courriel avec le demandeur qui aura présenté un formulaire de description sommaire du projet afin d‘obtenir l’information additionnelle dont elle pourrait avoir besoin pour terminer le processus d’évaluation préliminaire. La CCL se fondera sur cette évaluation et déterminera dans les 10 jours ouvrables si le demandeur peut passer à l’étape 2.
Étape 2 : Proposition de projet
À la deuxième étape, le demandeur doit remettre une description détaillée des activités prévues dans le cadre du projet en utilisant le Guide de proposition de projet (fourni par la CCL). Le demandeur doit démontrer comment sa proposition répond à toutes les exigences énoncées quant à l’admissibilité d’un projet, de même qu’aux critères d’évaluation axés sur le montant du financement attendu de la CCL (≤ 10 000 $, ≤ 50 000$ ou ≥ 50 000 $) et la complexité et les risques associés au projet. Comme on peut voir en consultant l’Annexe 4, Critères d'évaluation selon la contribution de la CCL dans le Guide du programme, moins la CCL contribue à un projet et moins la complexité et les risques sont grands, moins le demandeur devra fournir de précisions sur le projet.
Au cours de l’évaluation de la proposition, la CCL communiquera avec le demandeur pour une entrevue téléphonique qui permettra de compléter ou de valider l’information fournie dans les documents accompagnant la proposition. Lorsque toute l’information nécessaire sera reçue, le Comité d’évaluation du FIP de la CCL terminera son évaluation et déterminera dans les 30 jours ouvrables suivants si la demande est jugée admissible au FIP de la CCL.
Évaluation des demandes
Pour chaque demande, le Comité d’évaluation du FIP de la CCL évaluera le projet en fonction des exigences énoncées dans la section 2 du Guide, ainsi que de ses avantages et de ses risques.
Les projets qui mettent l’accent sur l’utilisation d’ingrédients riches en solides non gras (SNG) comme la poudre de lait écrémé (PLÉ), les concentrés protéiques de lait (CPL) ou le lait écrémé liquide se verront accorder une attention prioritaire dans le cadre du FIP de la CCL et pourraient avoir droit à un niveau de financement supérieur.
Un demandeur qui compte développer un produit laitier à forte teneur en gras comme le beurre et l’huile de beurre doit préciser comment seront traités ou commercialisés les solides non gras restants.
Si un demandeur sollicite aussi d’autres bailleurs de fonds, par exemple les gouvernements provinciaux et fédéral, les institutions, etc., il doit le déclarer à la CCL, ainsi que les montants demandés, au moment du dépôt de la demande. Les fonds provenant du FIP de la CCL ne doivent pas servir à appuyer des activités déjà couvertes par d’autres sources de fonds ou d’autres subventions.
Si le projet est approuvé, les fonds seront octroyés comme suit :